Hướng dẫn đăng ký thuế đối với Hộ kinh doanh
03/09/2025
Admin
 |
Hướng dẫn đăng ký thuế đối với hộ kinh doanh |
1. Khi nào HKD cần đăng ký mã số thuế trực tiếp?
Nếu đăng ký hộ, cá nhân kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông, hồ sơ đăng ký thuế là hồ sơ đăng ký kinh doanh, nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh.
Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông phải thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế và được cơ quan thuế cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14.
2. Thời hạn đăng ký mã số thuế lần đầu
Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì thời hạn đăng ký thuế là 10 ngày làm việc kể từ ngày sau đây:
– Được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy phép thành lập và hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, quyết định thành lập;
– Bắt đầu hoạt động kinh doanh đối với tổ chức không thuộc diện đăng ký kinh doanh hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện đăng ký kinh doanh nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Việc thực hiện đúng thời hạn này không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động, đồng thời thu tax sớm sẽ giúp xây dựng uy tín và sự minh bạch về sau.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thuế lần đầu
– Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 03-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC hoặc hồ sơ khai thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
– Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân; hoặc Bản sao giấy tờ có giá trị sử dụng đối với cá nhân kinh doanh thực hiện hoạt động mua bán, trao đổi hàng hoá tại chợ biên giới theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 14/2018/NĐ-CP ngày 23/01/2018 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thương mại biên giới.
Khi nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng, cơ quan thuế sẽ kiểm tra, tiếp nhận, sau đó cấp mã số thuế và thông báo để hộ kinh doanh có cơ hội hoàn thiện nếu thiếu.
4. Địa điểm nộp hồ sơ
– Nộp hồ sơ đăng ký thuế điện tử trên cổng thuế điện tử theo đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn tại chức năng “Đăng ký thuế lần đầu”;
– Nộp trực tiếp tại trụ sở Cơ quan thuế hoặc gửi qua hệ thống bưu chính (trong trường hợp không nộp được hồ sơ bằng phương thức điện tử).
5. Hình thức nộp hồ sơ
– Nộp hồ sơ đăng ký thuế điện tử trên cổng thuế điện tử theo đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn tại chức năng “Đăng ký thuế lần đầu”;
– Nộp trực tiếp tại trụ sở Cơ quan thuế hoặc gửi qua hệ thống bưu chính (trong trường hợp không nộp được hồ sơ bằng phương thức điện tử).
6. Tại sao nên làm thủ tục đúng và sớm?
Có mã số thuế từ đầu giúp hộ kinh doanh thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế, kê khai thuế điện tử, và yên tâm khi hệ thống hóa dữ liệu trên cổng thuế. Đây là nền tảng gần gũi nhưng chuyên nghiệp, giúp tránh việc kê khai thủ công, chậm trễ dẫn đến sai sót hoặc bị xử phạt hành chính.
