Mã ngành nghề và giấy phép liên quan hộ kinh doanh
03/09/2025
Admin
 |
Mã ngành nghề và giấy phép liên quan hộ kinh doanh |
1. Ngành nghề được phép đăng ký
Hộ kinh doanh được quyền hoạt động trong tất cả các ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Số lượng ngành nghề có thể đăng ký không bị giới hạn, miễn là đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp luật. Tuy nhiên, một số lĩnh vực đặc thù như khai thác khoáng sản, kinh doanh vàng miếng, dịch vụ bảo vệ, vũ trường… chỉ dành cho loại hình doanh nghiệp hoặc yêu cầu điều kiện đặc biệt, hộ kinh doanh không thể đăng ký.
Bên cạnh đó, có những ngành nghề được phép nhưng đi kèm điều kiện kinh doanh, như dịch vụ ăn uống, spa, kinh doanh xăng dầu, dịch vụ lưu trú… Trong trường hợp này, ngoài việc đăng ký ngành nghề, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện và chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép chuyên ngành trước khi chính thức hoạt động.
2. Cách ghi mã ngành nghề trên hồ sơ đăng ký
Trong Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, ngành nghề chính phải được ghi rõ cả tên và mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Mã ngành này giúp cơ quan đăng ký và cơ quan thuế đồng bộ dữ liệu, đảm bảo hoạt động được phân loại chính xác.
Các bước thực hiện gồm:
- Xác định ngành nghề kinh doanh chính, dự kiến mang lại doanh thu chủ yếu.
- Tra cứu mã ngành cấp bốn tương ứng trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
- Ghi đầy đủ tên ngành và mã ngành chính vào hồ sơ đăng ký.
- Các ngành nghề phụ, nếu có, có thể ghi thêm bằng tên gọi thông thường, không bắt buộc kèm mã ngành.
 |
Ghi mã ngành nghề trên hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh |
Việc ghi đúng mã ngành ngay từ đầu giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc cần điều chỉnh khi cơ quan thuế tiếp nhận.
3. Hướng dẫn ghi mã ngành nghề khi đăng ký hộ kinh doanh
Căn cứ theo quy định tại Điều 89 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi đăng ký hộ kinh doanh, việc ghi đúng và đủ ngành nghề là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp và thuận lợi về sau. Hộ kinh doanh được quyền tự do lựa chọn ngành, nghề không thuộc danh mục cấm, nhưng với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần đáp ứng và duy trì đầy đủ điều kiện theo quy định trong suốt quá trình hoạt động.
Theo quy định, khi lập hồ sơ, hộ kinh doanh chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam làm ngành nghề chính và ghi trên giấy đề nghị. Các ngành nghề khác có thể ghi theo tên thông thường, trừ khi pháp luật chuyên ngành yêu cầu theo cấp bốn. Trường hợp ngành nghề chưa có trong hệ thống hoặc chưa được quy định ở văn bản pháp luật nhưng không bị cấm, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ ghi nhận và báo cáo để bổ sung.
Nếu muốn thể hiện chi tiết hơn, hộ kinh doanh vẫn phải chọn ngành cấp bốn phù hợp rồi ghi rõ chi tiết dưới ngành đó, đảm bảo nội dung chi tiết thuộc phạm vi ngành đã chọn. Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, tên ngành phải đúng như quy định tại văn bản pháp luật chuyên ngành.
4. Giấy phép liên quan đối với ngành nghề có điều kiện
Nhà nước quy định một số ngành nghề kinh doanh phải có điều kiện. Danh mục ngành nghề đầu tư, kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện quy định tại Phụ lục IV của Luật Đầu tư 2020 (được sửa đổi bởi Luật số 03/2022/QH15, Luật Điện ảnh 2022, Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022, Luật Tần số vô tuyến điện sửa đổi 2022, Luật Giao dịch điện tử 2023, Luật Căn cước 2023, Luật Tài nguyên nước 2023, Luật Lưu trữ 2024, Luật số: 57/2024/QH15, Luật số 90/2025/QH15). Để kinh doanh ngành nghề có điều kiện cần đáp ứng các điều kiện được quy định tại văn bản pháp luật hướng dẫn kinh doanh ngành nghề đó ví dụ quy định về vốn pháp định, về chứng chỉ hành nghề, về giấy chứng nhận đủ điều kiện hoặc các điều kiện khác…. Một số ví dụ về trường hợp cần có thêm các giấy phép liên quan:
- Kinh doanh dịch vụ ăn uống: cần Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
- Dịch vụ lưu trú, khách sạn: cần Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy.
- Dịch vụ cắt tóc, gội đầu, spa: có thể yêu cầu chứng chỉ hành nghề và giấy phép an toàn vệ sinh.
5. Lưu ý khi lựa chọn ngành nghề
Khi lựa chọn ngành nghề đăng ký, cần cân nhắc để vừa phản ánh đúng hoạt động kinh doanh dự kiến, vừa mở ra khả năng mở rộng sau này mà không cần thay đổi giấy phép nhiều lần. Ngành nghề chính nên được lựa chọn dựa trên hoạt động cốt lõi, ổn định và có triển vọng lâu dài.
Đối với ngành nghề phụ, dù không bắt buộc ghi mã ngành, việc mô tả rõ ràng vẫn giúp thuận lợi khi triển khai và tránh hiểu nhầm về phạm vi hoạt động. Ngoài ra, với các ngành nghề có điều kiện, nên tìm hiểu kỹ yêu cầu pháp lý và thời gian cấp phép để đồng bộ kế hoạch khai trương.
6. Ý nghĩa của việc đăng ký đúng mã ngành và giấy phép
Việc đăng ký đúng ngành nghề và chuẩn bị đủ giấy phép không chỉ để tuân thủ pháp luật mà còn là nền tảng tạo niềm tin với khách hàng và đối tác. Một hộ kinh doanh được cấp đầy đủ giấy tờ sẽ thuận lợi hơn khi ký hợp đồng, tham gia các chương trình hỗ trợ, hoặc mở rộng quy mô trong tương lai. Đây là yếu tố quan trọng để hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định, hạn chế rủi ro và hướng tới sự phát triển bền vững.
