Thủ tục mở hộ kinh doanh
03/09/2025
Admin
 |
Thủ tục mở hộ kinh doanh |
1. Điều kiện để thành lập hộ kinh doanh
Cá nhân là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ hoặc nhóm cá nhân, hộ gia đình đều có quyền đăng ký. Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc. Ngành nghề đăng ký cần thuộc nhóm được pháp luật cho phép; đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu và chuẩn bị giấy phép, chứng chỉ liên quan.
2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử bao gồm các giấy tờ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Cụ thể:
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
- 01 Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
- 01 Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
- 01 Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy.
Lưu ý:
- Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải bảo đảm các yêu cầu sau:
+ Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy;
+ Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kê khai trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh;
+ Có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
+ Phải được ký số bởi chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 93 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử quy định tại khoản 9 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Thời hạn để hộ kinh doanh sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Sau thời hạn nêu trên, nếu hộ kinh doanh không nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh không còn giá trị. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ hủy hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
 |
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử |
3. Quy trình thực hiện
 |
Quy trình thực hiện hộ kinh doanh |
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Một bộ hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
- 01 Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
- 01 Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
- 01 Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Trước đây, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp xxã. Tuy nhiên, theo tổ chức lại chính quyền địa phương thành 02 cấp (tỉnh – xã), từ ngày 1/7/2025, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh sẽ được chuyển hoàn toàn về Ủy ban nhân dân cấp xã.
Hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ đăng ký thành lập:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã
- Cách 2: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến
+ Truy cập đăng ký trực tuyến trên website “Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến“;
+ Chọn điền “đăng ký hộ kinh doanh”, nhận thủ tục đăng ký hộ kinh doanh;
+ Nhập thông tin hộ kinh doanh
+ Đăng tải kèm giấy tờ các bản online
+ Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online
- Cách 3: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Sau khi nộp sơ theo quy định cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trong 03 ngày làm việc. Cụ thể:- Nếu hồ sơ hợp lệ: Giấy chứng nhận đăng ký thành lập hộ kinh doanh được cấp cho người đăng ký trong vòng 03 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ được nộp cùng với lệ phí đúng quy định;
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan có thẩm quyền phải thông báo cho cá nhân nội dung cần chỉnh sửa/bổ sung dưới dạng văn bản;
Nếu sau 03 ngày làm việc, cá nhân hộ kinh doanh không nhận được thông báo sửa đổi/bổ sung hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật.
Căn cứ vào điểm b khoản 1 và khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về cấu trúc mã số thuế dành cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân thì từ ngày 06/02/2025, số định danh cá nhân sẽ bắt đầu được sử dụng thay thế cho mã số thuế của cá nhân, hộ gia đình, và hộ kinh doanh. Mã số thuế cấp cũ không phải là số định danh cá nhân được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025.
Do đó, chính thức từ ngày 01/7/2025 số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh.
4. Lưu ý khi đăng ký
Tên hộ kinh doanh cần gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” kèm tên riêng, không sử dụng từ “công ty” hoặc “doanh nghiệp” và không trùng với tên của hộ khác trên cùng địa bàn huyện. Ngành nghề đăng ký cần được ghi rõ ràng, đúng quy định. Trường hợp ngành nghề thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện, người chủ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh. Lệ phí đăng ký dao động từ 50.000 đồng đến 300.000 đồng tùy địa phương.
5. Lợi ích của việc đăng ký sớm
Đăng ký hộ kinh doanh ngay từ giai đoạn khởi sự không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi thế thực tiễn. Khi đã được cấp Giấy chứng nhận, hoạt động kinh doanh bước vào khuôn khổ minh bạch, dễ dàng chứng minh năng lực và uy tín với đối tác. Điều này đặc biệt quan trọng trong các giao dịch có giá trị cao, khi đối tác cần xác minh thông tin pháp lý trước khi hợp tác.
Mã số thuế được cấp cùng lúc cũng giúp chủ hộ chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế, tránh rủi ro bị xử phạt do chậm trễ. Ngoài ra, thông tin hợp pháp hóa trên giấy tờ mở ra cơ hội tiếp cận các nguồn vốn vay từ ngân hàng, tổ chức tín dụng hoặc các gói hỗ trợ lãi suất. Đây cũng là điều kiện để tham gia vào các chương trình hỗ trợ phát triển kinh doanh của Nhà nước, như tập huấn, tư vấn, hoặc kết nối thị trường.
Về dài hạn, việc hoàn thiện thủ tục ngay từ đầu tạo nền tảng quản trị tốt, giúp mở rộng quy mô mà không phải mất thời gian điều chỉnh pháp lý sau này. Mọi hoạt động, từ ký kết hợp đồng, mở điểm kinh doanh mới, cho tới xây dựng thương hiệu, đều diễn ra thuận lợi hơn khi đã có sự bảo chứng từ giấy phép và mã số thuế. Đó chính là bước khởi đầu cần thiết để hướng tới một hoạt động kinh doanh bền vững, đúng quy định và đủ sức cạnh tranh.
